签证处的主要职责是发放申请表格、解答签证中的种种问题、监督担保程序、验收申请材料以及最后的发放返回的签证等等；签证处接受了申请人的材料之后，将这些材料邮寄回国内的比利时移民局，由他们来决定是否给予申请者签发签证，这个过程一般需要3个月左右，除去材料的认证费用，申请签证的过程中，一般不再收取费用。
移民局给予签发的签证会被寄回比利时驻华使领馆签证处，签证处会很快通知申请者去使馆取签证，通知单上还会列出取签证时需带的材料清单。需要注意的是，“返签”签证需要的时间要比正签的时间长，因此申请人在时间的计算上要宽裕一些，最好在开学前4个月递交申请。
这就要求学生对自己所学习的专业，申请材料都十分熟悉，要有一个合理的学习计划，在整个面试过程中，签证官最关注的一点就是，申请者是否真的想去比利时留学，是否真的有兴趣学习，学生一定要诚实、诚恳回答签证官。
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